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a)  逾期保存之非管制文件，得由各保存單位自行銷毀。

b)  加蓋作廢章（方形）等同于銷毀。

 6.6 文件之檔案管理：

6.6.1 文管中心應隨時保持最新版本之《文件/圖面一覽表》，並存放於郵件共用資料區，供各使用單位核對以確保所使用的文件為最新版本。

6.6.2 各單位文件管理人員在收到文管中心發行的管制文件時，需按照不同類別文件進行歸檔、保存與管理，並制訂和隨時更新《文件/圖面一覽表》，以便於文件的查詢和調閱。

6.6.3 各單位之文件管理須納入內部品質稽核項目中，以確保文件系統之有效正確運作。

6.6.4 對所有發行之文件，各單位應指派專人妥善保管，若有遺失或毀損者，依懲處辦法懲處，遇有職務異動時，應當列入移交，現場使用之文件須置於作業場所。

6.6.5各部門需借閱ISO之相關列管文件時，需發郵件給文管中心負責人及其權責主管同意后方可借閱，借閱期限原則上為一周，超過期限需續借。

   6.7 外來文件管制作業：

           6.7.1 文管中心只針對安規、法律、法規、國家標準、國際標準進行管制，其它外來文件由各使用部門按外來文件之要求控制並自行妥善保管。

           6.7.2 由文管中心管制之外來文件，收文單位主管判斷其分發單位後，交文管中心初審編號呈管理者代表核准后發行。

  6.8 復印文件管制作業:：

      6.8.1發行：由文管中心發行至各部門之受控文件，如部門下屬單位尚需該文件，則由所需單位向本部門提出申請(即提出申請文件之名稱及數量)，部門主管核準之後，由部門文員按數量進行復印，然後拿至文管中心蓋“復印”章即可。

     6.8.2 分發/更改/管制：等同於“受控”文件，即在分發時同樣要登記/簽收。

          6.8.3 回收/作廢：部門文管人員按文件分發數量全部回收，作廢之文件部門文員自行銷毀。

6.9 保密/機密文件管制作業：

6.9.1本公司將研發/工程技術圖紙、財務報表、資材報價單、業務報價單/客戶信息資料、生管/生產安排資料及客訴資料列為機密文件，這些機密資料在往來郵件時一律需傳送副本到主管信箱，由直屬主管進行監督收閱、歸檔。

6.9.2其他各部門之資料是否可公開，由相關部門主管考量工作特性與環境，依照普通、保密、機密等級劃分清楚，自行決定加入監控範圍。

6.9.3保密資料之更新、列印或銷毀必須經單位或部門主管核准，並指派專人負責及記錄。保密(機